政府電子採購網「公開取得電子報價單」採購機制，擴大適用於工程採購

 

公開取得電子報價單已有成效　擴大適用工程採購

111-02-04

為簡化政府採購作業流程及減少列印紙本文件，工程會104年起推動全國各機關採用「公開取得電子報價單」，過去以未達公告金額且採購性質簡單之「財物採購」案件為適用對象，自110年10月1日起擴大納入工程採購，以增加電子採購效益。

工程會表示，為節省機關及廠商作業時間及成本，自104年起，已就未達100萬元之簡易財物採購，設計較簡便之電子報價機制，廠商24小時皆可直接透過網路領標及報價，報價資料均以電子憑證簽章加密，隱密又安全，機關利用線上開標決標，決標後簽訂電子契約，採購流程全程電子化。

工程會指出，電子報價單機制成效良好且件數持續成長中；以110年為例，全國各機關採用電子報價單機制辦理者，共計4,092件採購案，較104年上線初期（756件）增加4倍；110年吸引廠商用此簡易方式報價亦逾8千次，以每次可節省廠商約2,400元、5小時作業時間及26.88公斤之碳排放量估算，可節省廠商之人力、交通費、影印成本及時間等相關成本約1千8百萬元、3.8萬小時及20萬公斤之碳排放量，作業省時、省力、省錢又環保，有效降低廠商參與政府採購之成本及時間。

經工程會訪談廠商及民眾，均表示利用電子報價機制參與政府採購相當方便，希望擴大應用範圍。為此，陸續擴大適用於押標金、比減價之案件外，並經徵詢工程產業相關公（協）會及廠商之意見，同時邀集機關試辦，再與內政部合作介接營造業及室內裝修業登記資料後，自110年10月1日擴大適用工程案件；此類案件於工程廠商投標時，系統可即時比對廠商是否合格以減少廠商誤投標情形；機關開標時可再檢查一次合格性，以避免疏漏及錯誤，有效提升採購效率。

工程會表示，目前規劃中之採購電子化提升機制包括無退票紀錄證明、納稅證明之介接，並與臺灣票據交換所、財政部財政資訊中心協同合作開發系統，預計111年下半年完成測試後正式上線，持續擴大電子採購效益。

政府電子採購網「公開取得電子報價單」採購機制

「公開取得電子報價單」採購機制，限制採購類型及辦理條件之適用範圍，審計部促請改善

2021-11-18

行政院公共工程委員會（下稱工程會）推動「公開取得電子報價單」採購機制，經審計部查核發現，該採購機制限制採購類型及辦理條件之適用範圍，不利機關採購作業之靈活運用，經函請檢討改善，已擴大適用工程採購，並於110年10月1日上線，以利簡化作業流程，提升政府採購效率。

審計部指出，工程會為推動政府採購電子化，減少機關與廠商之作業時間成本，於政府電子採購網建置「公開取得電子報價單」，並自104年1月15日起開放全國各機關試辦，期利用資訊技術，以網路作業取代傳統模式，促進廠商電子投標意願。

然而，審計部於106年4月查核發現，前開「公開取得電子報價單」採購機制，僅適用於未達公告金額之財物類、訂有底價最低標及不須繳納押標金之採購案件，適用範圍有限，不利機關採購作業之靈活運用，亦可能降低機關使用意願，審計部遂於106年6月函請工程會檢討改善。

審計部表示，經追蹤改善情形，「公開取得電子報價單」採購機制自108年7月起已適用繳納押標金之採購案件；工程會又為擴大電子採購效益，完成該電子報價機制適用工程採購，及介接內政部營造業及室內裝修業登記資料等功能，並於110年10月1日上線，以利簡化作業流程，提升政府採購效率。

 

 政府電子採購網「公開取得電子報價單」採購機制，擴大適用於工程採購，將於110年10月1日上線

行政院公共工程委員會（110年08月27日）工程資字第110500158號

一、為推動政府採購電子化，簡化採購作業流程，減少機關與廠商參與政府採購之時間與成本，本會已於104年起推動「公開取得電子報價單」（下稱電子報價機制），初期以未達公告金額且採購性質簡單之「財物採購」案件為適用對象，並陸續擴大適用於繳納押標金、比減價之案件。整體執行率自104年起至110年逐年成長（6.21%提升52.41%），執行成效良好。

二、為擴大電子採購效益，本會已就電子報價機制，完成適用於工程採購之作業，說明如下：

(一)政府電子採購網已介接內政部營造業及室內裝修業登記資料，可線上即時供廠商投標及機關開標審標之用。

(二)機關利用電子報價機制辦理採購，請使用本會訂定之公開取得電子報價單投標須知範本（至於本會全球資訊網（https://www.pcc.gov.tw）「首頁 > 法令規章 > 政府採購法規 > 招標相關文件及表格 > 公開取得電子報價單投標須知範本（工程、財物採購）」）。

(三)本案已完成相關使用手冊、線上資源及練習網站（如附件），如有系統使用疑義可洽客服專線詢問（電話：0800-080-512）。並請機關轉知所屬自即日起至採購網練習區使用及操作，以加速熟悉相關流程。

行政院公共工程委員會（110年08月27日）工程資字第11015001581號

一、為推動政府採購電子化，簡化採購作業流程，減少機關與廠商參與政府採購之時間與成本，本會已於104年起推動「公開取得電子報價單」（下稱電子報價機制），初期以未達公告金額且採購性質簡單之「財物採購」案件為適用對象，並陸續擴大適用於繳納押標金、比減價之案件。整體執行率並自104年起至110年逐年成長（6.21%提升52.41%），執行成效良好。

二、為擴大電子採購效益，本會已就電子報價機制，完成適用於工程採購之作業，說明如下：

(一)政府電子採購網已介接內政部營造業及室內裝修業登記資料，可線上即時供廠商投標及機關開標審標之用。

(二)為利貴會員熟悉及操作相關功能，本會已提供使用手冊、線上資源及練習網站（如附件），惠請協助轉知所屬會員
上網下載及練習，如有系統使用疑義可洽客服專線詢問（電話：0800-080-512）。